Gdzie trafiają materiały ze spraw i jak kancelaria zachowuje kontrolę
Infrastruktura
Dla praktyki prawa rodzinnego liczy się nie lista technologii, lecz jasna odpowiedź: gdzie przechowywane są dokumenty, kto ma do nich dostęp i kiedy treść sprawy może być przetwarzana poza kancelarią. Poniżej — opis istotny przy ocenie AdActa™ jako narzędzia pracy z materiałem spraw.
Dostęp do usługi
AdActa™ działa w przeglądarce pod adresem go.adacta.digital. Nie wymaga instalacji oprogramowania w kancelarii. Połączenie z usługą jest szyfrowane.
Dokumenty i przestrzeń kancelarii
Materiały sprawy — pliki, metadane i konfiguracja konta — pozostają w przestrzeni przypisanej do danej kancelarii. Kancelarie nie współdzielą wzajemnie swoich danych w modelu aplikacji.
Miejsce przechowywania (EOG)
Całość jest hostowana na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym — wyłącznie w Polsce, u europejskiego dostawcy hostingu. Szczegóły odbiorców danych i ewentualnych transferów — w Polityce prywatności.
Przygotowanie dokumentów do pracy
Po wgraniu materiałów AdActa™ przygotowuje je do dalszej pracy w systemie: rozpoznaje tekst ze skanów (w tym dokumentów w języku polskim) oraz doprowadza pliki do postaci umożliwiającej analizę i porządkowanie w sprawie.
Kiedy włączane jest przetwarzanie AI
Funkcje oparte na modelach językowych uruchamiane są w ramach pracy z konkretną sprawą — zgodnie z konfiguracją produktu. Przetwarzanie AI można ograniczyć lub wyłączyć dla wybranych dokumentów. Treści ze spraw nie służą do trenowania ani doskonalenia globalnych modeli u zewnętrznych dostawców. Szczegóły kontroli i transferów — na stronie Bezpieczeństwo oraz w Polityce prywatności.
Ciągłość działania
Usługa działa w infrastrukturze chmurowej operatora CloudFerro. Stosujemy mechanizmy zabezpieczające oraz kopie zapasowe tak, aby zapewnić ciągłość działania w maksymalnym możliwym czasie.